Un imprimeur commercial offrant des services de publipostage peut prendre en charge la production des cartes postales, l\u2019adressage, la pr\u00e9paration postale et la distribution dans le cadre d\u2019un seul projet coordonn\u00e9. Les acheteurs qui cherchent \u00ab qui fait l\u2019impression de cartes postales et la distribution de courrier au Qu\u00e9bec \u00bb devraient choisir un fournisseur qui ma\u00eetrise autant les sp\u00e9cifications d\u2019impression que les exigences de Postes Canada.<\/p>\n
Le fait de regrouper l\u2019impression et l\u2019envoi postal chez un m\u00eame fournisseur r\u00e9duit les transferts entre le designer, l\u2019imprimeur, le sp\u00e9cialiste du traitement des donn\u00e9es et le fournisseur de services postaux. Cela permet \u00e9galement de valider le format de la carte postale, le papier, le rev\u00eatement, la zone d\u2019adressage et le calendrier de production avant le d\u00e9but de l\u2019impression.<\/p>\n
Un fournisseur qualifi\u00e9 devrait pouvoir :<\/p>\n
Les cartes postales exp\u00e9di\u00e9es comme articles standard du service Poste-lettres au Qu\u00e9bec doivent g\u00e9n\u00e9ralement mesurer entre 140 \u00d7 90 mm et 235 \u00d7 120 mm. Les campagnes qu\u00e9b\u00e9coises sont assujetties aux m\u00eames r\u00e8gles nationales de Postes Canada en mati\u00e8re de dimensions que les envois effectu\u00e9s ailleurs au Canada.<\/p>\n
Les dimensions minimales et maximales sont mesur\u00e9es une fois la carte postale enti\u00e8rement finie. Selon le guide du service Poste-lettres de Postes Canada, \u00e9dition courante<\/a>, une carte standard doit mesurer au moins 140 mm de longueur sur 90 mm de largeur et au plus 235 mm de longueur sur 120 mm de largeur.<\/p>\n Postes Canada consid\u00e8re le format 165 \u00d7 108 mm comme optimal pour le courrier commercial et recommande que le grain du papier soit orient\u00e9 dans le sens de la longueur (Guide du client sur le courrier commercial de Postes Canada, \u00e9dition courante<\/a>).<\/p>\n Ce format offre \u00e0 l\u2019\u00e9quipe marketing plus d\u2019espace de cr\u00e9ation qu\u2019une petite carte postale, tout en demeurant pratique pour le traitement postal. Il peut accueillir un titre accrocheur, une image de produit, une offre, un code QR et une zone d\u2019adressage bien d\u00e9finie, sans que la mise en page paraisse surcharg\u00e9e.<\/p>\n Les cartes de plus grand format peuvent produire un impact visuel sup\u00e9rieur, mais l\u2019imprimeur doit confirmer que les dimensions finales, l\u2019\u00e9paisseur et le poids sont admissibles au service postal pr\u00e9vu. Une forme non standard ou un format surdimensionn\u00e9 peut modifier la cat\u00e9gorie d\u2019affranchissement et le budget de la campagne.<\/p>\n Les cartes standard doivent avoir des proportions qui leur permettent de circuler efficacement dans l\u2019\u00e9quipement postal. Postes Canada exige un rapport longueur-largeur compris entre 1,3:1 et 2,6:1 pour les cartes standard du service Poste-lettres (guide du service Poste-lettres de Postes Canada, \u00e9dition courante<\/a>).<\/p>\n Les cartes carr\u00e9es et les formats exceptionnellement \u00e9troits peuvent se d\u00e9marquer, mais ils doivent faire l\u2019objet d\u2019une validation postale avant la production. L\u2019approche la plus s\u00fbre consiste \u00e0 faire approuver simultan\u00e9ment le trac\u00e9 de d\u00e9coupe final et la m\u00e9thode d\u2019envoi.<\/p>\n Une carte postale doit \u00eatre suffisamment rigide pour voyager sans enveloppe, tout en respectant les limites postales d\u2019\u00e9paisseur et de poids. Le choix du papier influence donc son apparence, sa manutention, la qualit\u00e9 d\u2019impression et son admissibilit\u00e9 au service postal.<\/p>\n Les directives de Postes Canada sur le courrier commercial pr\u00e9voient un carton ou un papier pour cartes postales de 160 g\/m\u00b2 et pr\u00e9cisent qu\u2019il ne devrait pas \u00eatre inf\u00e9rieur \u00e0 111 g\/m\u00b2 (Guide du client sur le courrier commercial de Postes Canada, \u00e9dition courante<\/a>). Il s\u2019agit de crit\u00e8res de pr\u00e9paration postale, et non de recommandations universelles pour tous les designs ou proc\u00e9d\u00e9s d\u2019impression.<\/p>\n Pour de nombreuses campagnes, un imprimeur peut recommander un carton de couverture plus \u00e9pais afin de donner une impression de qualit\u00e9 et de solidit\u00e9. Cette d\u00e9cision doit \u00eatre \u00e9valu\u00e9e en fonction de l\u2019\u00e9paisseur et du poids total de la carte postale finie, particuli\u00e8rement lorsqu\u2019elle comporte des rev\u00eatements, des \u00e9tiquettes ou des \u00e9l\u00e9ments fix\u00e9s.<\/p>\n Le papier couch\u00e9<\/strong> permet d\u2019obtenir des photos nettes, des couleurs satur\u00e9es et des d\u00e9grad\u00e9s uniformes. Il est couramment utilis\u00e9 pour les offres de d\u00e9tail, les envois immobiliers, les promotions de restaurants et les lancements de produits.<\/p>\n Le papier non couch\u00e9<\/strong> offre une apparence plus tactile et permet d\u2019\u00e9crire plus facilement. Il convient aux rappels de rendez-vous, aux notes manuscrites, aux campagnes communautaires et aux marques qui recherchent une texture de papier naturelle.<\/p>\n Le papier couch\u00e9 un c\u00f4t\u00e9<\/strong> offre un recto promotionnel lustr\u00e9 ou lisse et un verso sur lequel il est plus facile d\u2019\u00e9crire. Il peut \u00eatre utile lorsque le destinataire doit ajouter des renseignements ou apporter la carte en magasin.<\/p>\n La disponibilit\u00e9 des papiers, leur contenu recycl\u00e9 et les options de certification varient selon le projet. Les acheteurs ayant des exigences environnementales en mati\u00e8re d\u2019approvisionnement devraient les pr\u00e9ciser au moment de la demande de prix, plut\u00f4t qu\u2019apr\u00e8s la s\u00e9lection du papier.<\/p>\n L\u2019impression num\u00e9rique convient g\u00e9n\u00e9ralement aux petits tirages et au contenu variable, tandis que l\u2019impression offset devient avantageuse pour les grands tirages ou les campagnes exigeant un contr\u00f4le pr\u00e9cis des couleurs de marque. Le proc\u00e9d\u00e9 appropri\u00e9 d\u00e9pend de la quantit\u00e9, de l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier, des fichiers graphiques et du niveau de personnalisation.<\/p>\n La production num\u00e9rique permet l\u2019impression de donn\u00e9es variables, de sorte que chaque carte peut comporter des noms, des adresses, des images, des langues, des offres ou des renseignements sur les succursales diff\u00e9rents. Elle est particuli\u00e8rement utile pour les campagnes segment\u00e9es au Qu\u00e9bec, o\u00f9 des versions cr\u00e9atives en fran\u00e7ais et en anglais peuvent \u00eatre attribu\u00e9es selon l\u2019auditoire ou la r\u00e9gion.<\/p>\n L\u2019impression offset est souvent choisie pour les grandes quantit\u00e9s, les campagnes de d\u00e9tail r\u00e9currentes et les projets o\u00f9 la pr\u00e9cision des couleurs est essentielle. Elle permet une production efficace \u00e0 grande \u00e9chelle et peut prendre en charge des couleurs d\u2019accompagnement pr\u00e9cises lorsque les normes de la marque l\u2019exigent.<\/p>\n Les options de finition possibles comprennent :<\/p>\n La finition ne doit pas nuire \u00e0 l\u2019adressage, \u00e0 la lisibilit\u00e9 des codes \u00e0 barres ni au traitement postal. Les traitements d\u00e9coratifs peuvent \u00e9galement modifier l\u2019\u00e9paisseur, le poids et la flexibilit\u00e9 de la pi\u00e8ce. Ils doivent donc \u00eatre \u00e9valu\u00e9s avant l\u2019approbation finale des fichiers graphiques et du plan d\u2019affranchissement.<\/p>\n La distribution de cartes postales peut comprendre le traitement des donn\u00e9es, l\u2019adressage variable, la pr\u00e9paration postale et la livraison \u00e0 Postes Canada. La liste d\u2019envoi et la cat\u00e9gorie de service doivent \u00eatre confirm\u00e9es avant que l\u2019imprimeur effectue l\u2019imposition ou imprime les cartes.<\/p>\n Accent Impression imprime les cartes postales sur ses propres presses \u00e0 Montr\u00e9al et coordonne la pr\u00e9paration et la distribution de publipostage<\/a> pour les campagnes au Qu\u00e9bec et partout au Canada.<\/p>\n Un processus d\u2019envoi complet peut comprendre :<\/p>\n Les donn\u00e9es d\u2019envoi doivent \u00eatre transmises au moyen d\u2019une m\u00e9thode s\u00e9curis\u00e9e convenue. L\u2019imprimeur et le client doivent \u00e9galement d\u00e9terminer qui est responsable des listes d\u2019exclusion, de la suppression des doublons, de la segmentation linguistique et de l\u2019approbation finale des champs variables.<\/p>\n Les cartes postales standard doivent avoir une \u00e9paisseur d\u2019au moins 0,18 mm et ne peuvent pas peser plus de 50 g (exigences de Postes Canada relatives aux dimensions et au poids, \u00e9dition en ligne courante<\/a>). Le poids constitue rarement le facteur limitant pour une carte simple, mais les \u00e9l\u00e9ments fix\u00e9s, les plis et les constructions sp\u00e9cialis\u00e9es peuvent modifier sa classification.<\/p>\n Les cartes postales sont particuli\u00e8rement efficaces lorsque le message peut \u00eatre compris rapidement et que le destinataire n\u2019a qu\u2019une seule prochaine \u00e9tape clairement d\u00e9finie. Leur format ouvert rend le titre, l\u2019image et l\u2019offre visibles sans qu\u2019il soit n\u00e9cessaire d\u2019ouvrir une enveloppe.<\/p>\n Les d\u00e9taillants peuvent utiliser des cartes postales pour annoncer des ouvertures, des \u00e9v\u00e9nements saisonniers, des offres de fid\u00e9lisation, de nouvelles collections ou des promotions propres \u00e0 une succursale. L\u2019impression variable peut diriger chaque m\u00e9nage vers le point de vente le plus proche ou lui fournir un code promotionnel propre \u00e0 sa r\u00e9gion.<\/p>\n Le visuel de la carte postale peut \u00e9galement s\u2019harmoniser avec les affiches en magasin, les affichettes de tablette, les graphiques de vitrine et les pr\u00e9sentoirs au point de vente. Cela assure une continuit\u00e9 entre l\u2019offre re\u00e7ue par la poste et la visite du client en magasin.<\/p>\n Les restaurants, les cliniques, les entreprises de services \u00e0 domicile, les entreprises automobiles et les d\u00e9taillants ind\u00e9pendants peuvent cibler des secteurs de livraison pr\u00e9cis autour d\u2019un emplacement. Le design doit pr\u00e9senter clairement et imm\u00e9diatement le nom de l\u2019entreprise, le territoire desservi, l\u2019offre et la fa\u00e7on d\u2019y r\u00e9pondre.<\/p>\n Une liste de clients fournie peut servir \u00e0 envoyer des rappels, des r\u00e9compenses de fid\u00e9lit\u00e9, des offres de r\u00e9activation et des invitations \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements. Les cartes postales personnalis\u00e9es peuvent faire r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 l\u2019emplacement du destinataire, \u00e0 sa cat\u00e9gorie de compte ou \u00e0 sa relation ant\u00e9rieure avec l\u2019entreprise, \u00e0 condition que les donn\u00e9es conviennent \u00e0 cette utilisation.<\/p>\n Les cartes postales peuvent appuyer les salons professionnels, les envois d\u2019\u00e9chantillons, les campagnes de prise de rendez-vous et le marketing par comptes strat\u00e9giques. Une carte imprim\u00e9e peut \u00e9galement diriger les destinataires vers une page de destination, un formulaire de r\u00e9servation ou un repr\u00e9sentant des ventes au moyen d\u2019un code QR et d\u2019une URL courte.<\/p>\n Les fichiers graphiques doivent \u00eatre cr\u00e9\u00e9s \u00e0 partir du gabarit de l\u2019imprimeur et respecter les param\u00e8tres de fond perdu, de zones de s\u00e9curit\u00e9, de r\u00e9solution et de couleurs. Les fichiers d\u2019envoi doivent \u00eatre organis\u00e9s de fa\u00e7on \u00e0 ce que chaque champ variable puisse \u00eatre test\u00e9 avant la production de la campagne compl\u00e8te.<\/p>\n Pr\u00e9voyez suffisamment d\u2019espace libre pour l\u2019adresse du destinataire, les marques postales et tout \u00e9l\u00e9ment lisible par machine exig\u00e9 pour le service choisi. \u00c9vitez de placer du contenu essentiel trop pr\u00e8s d\u2019un bord, d\u2019une perforation, d\u2019un coin arrondi ou de la zone d\u2019adressage.<\/p>\n Un dossier de projet complet devrait comprendre :<\/p>\n Pour les campagnes au Qu\u00e9bec, les exigences relatives \u00e0 la langue fran\u00e7aise doivent \u00eatre examin\u00e9es pendant la r\u00e9daction du contenu. Les campagnes nationales peuvent \u00e9galement n\u00e9cessiter des versions distinctes en fran\u00e7ais et en anglais, accompagn\u00e9es de r\u00e8gles pr\u00e9cises dans les donn\u00e9es pour d\u00e9terminer la version destin\u00e9e \u00e0 chaque personne.<\/p>\n Comparez le programme complet livr\u00e9, et non seulement le co\u00fbt d\u2019impression. Le papier, la personnalisation, le traitement des donn\u00e9es, la finition, la pr\u00e9paration postale, l\u2019affranchissement et le transport peuvent tous avoir une incidence sur le budget final et l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier.<\/p>\n Demandez aux fournisseurs potentiels de pr\u00e9ciser :<\/p>\n Les sp\u00e9cifications et les prix varient d\u2019un projet \u00e0 l\u2019autre. L\u2019estimation la plus fiable repose sur les dimensions finales, le papier, la quantit\u00e9, les fichiers graphiques, les donn\u00e9es d\u2019envoi et la m\u00e9thode de distribution pr\u00e9vue.<\/p>\n Oui. Un imprimeur offrant des services postaux peut produire les cartes, ajouter les adresses des destinataires, pr\u00e9parer la documentation postale et d\u00e9poser la campagne dans le r\u00e9seau de Postes Canada. V\u00e9rifiez si toutes les \u00e9tapes sont effectu\u00e9es \u00e0 l\u2019interne ou confi\u00e9es \u00e0 un autre fournisseur.<\/p>\n Le meilleur format d\u00e9pend du concept cr\u00e9atif et du service postal, mais Postes Canada consid\u00e8re le format 165 \u00d7 108 mm comme optimal pour le courrier commercial. La pi\u00e8ce finale doit tout de m\u00eame respecter toutes les exigences applicables en mati\u00e8re de poids, d\u2019\u00e9paisseur, de mise en page et de pr\u00e9paration.<\/p>\n Oui. L\u2019impression de donn\u00e9es variables permet de modifier les noms, les adresses, les codes QR, les coupons, les succursales, les images et les messages d\u2019une carte \u00e0 l\u2019autre. Des donn\u00e9es propres et bien structur\u00e9es sont essentielles pour assurer une production exacte.<\/p>\n Pas toujours. Certaines soumissions pr\u00e9sentent s\u00e9par\u00e9ment les co\u00fbts d\u2019impression, de traitement des donn\u00e9es, de pr\u00e9paration postale et d\u2019affranchissement. Les acheteurs devraient demander une estimation d\u00e9taill\u00e9e et confirmer \u00e0 quel moment les tarifs postaux seront calcul\u00e9s ou les fonds d\u00e9pos\u00e9s.<\/p>\n Le d\u00e9lai varie selon la quantit\u00e9, le proc\u00e9d\u00e9 d\u2019impression, la disponibilit\u00e9 du papier, la finition, la qualit\u00e9 des donn\u00e9es et le service postal. Pr\u00e9voyez suffisamment de temps pour la v\u00e9rification des fichiers graphiques, les tests de donn\u00e9es, l\u2019approbation des \u00e9preuves, la production et la livraison postale, particuli\u00e8rement pour les \u00e9v\u00e9nements de d\u00e9tail \u00e0 date fixe.<\/p>\n Oui, \u00e0 condition qu\u2019elles respectent les exigences internationales applicables au service Poste-lettres. Les cartes internationales ne peuvent pas mesurer plus de 235 \u00d7 120 mm et doivent \u00eatre fabriqu\u00e9es en carton ou dans un autre mat\u00e9riau d\u2019impression couramment utilis\u00e9, avec un poids minimal de 2 g (R\u00e8glement sur les envois poste-lettres de Postes Canada<\/a>). Les exigences et les frais d\u2019affranchissement doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9s avant l\u2019impression.<\/p>\n Un projet d’impression ou d’emballage en tete? Parlez a notre equipe. On vous accompagne de la conception a la livraison, sur nos presses, ici a Montreal.<\/p>\nUn format pratique pour les campagnes commerciales<\/h3>\n
Forme et rapport longueur-largeur<\/h3>\n
Quel papier convient le mieux aux cartes postales exp\u00e9di\u00e9es par la poste?<\/h2>\n
Papier couch\u00e9 ou non couch\u00e9<\/h3>\n
Quelles options d\u2019impression et de finition sont offertes?<\/h2>\n
Impression num\u00e9rique<\/h3>\n
Impression offset<\/h3>\n
Finitions protectrices et d\u00e9coratives<\/h3>\n
\n
Comment les cartes postales sont-elles adress\u00e9es et distribu\u00e9es?<\/h2>\n
\n
\u00c0 quels types de campagnes les cartes postales conviennent-elles le mieux?<\/h2>\n
Promotions de d\u00e9tail et campagnes multisuccursales<\/h3>\n
Acquisition de client\u00e8le locale<\/h3>\n
Fid\u00e9lisation de la client\u00e8le<\/h3>\n
Suivi interentreprises et apr\u00e8s-\u00e9v\u00e9nement<\/h3>\n
Comment les acheteurs devraient-ils pr\u00e9parer les fichiers graphiques et les donn\u00e9es d\u2019envoi?<\/h2>\n
\n
Quels \u00e9l\u00e9ments les acheteurs devraient-ils comparer avant de passer une commande?<\/h2>\n
\n
Foire aux questions<\/h2>\n
Une seule entreprise peut-elle imprimer et poster des cartes postales partout au Qu\u00e9bec?<\/h3>\n
Quel est le meilleur format de carte postale pour un envoi au Qu\u00e9bec?<\/h3>\n
Chaque carte postale peut-elle comporter un nom ou une offre diff\u00e9rente?<\/h3>\n
L\u2019affranchissement est-il inclus dans le prix d\u2019impression des cartes postales?<\/h3>\n
Combien de temps \u00e0 l\u2019avance faut-il r\u00e9server une campagne de cartes postales?<\/h3>\n
Les cartes postales peuvent-elles \u00eatre envoy\u00e9es \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Canada?<\/h3>\n
Demandez une soumission<\/h2>\n