Un imprimeur de courrier direct \u00e0 service complet g\u00e8re l\u2019ensemble du projet, de la pr\u00e9paration des fichiers graphiques et des donn\u00e9es jusqu\u2019\u00e0 l\u2019impression, la personnalisation, l\u2019insertion, la pr\u00e9paration postale et l\u2019envoi. Cette approche int\u00e9gr\u00e9e offre aux acheteurs un seul calendrier de production, un seul ensemble de sp\u00e9cifications et une r\u00e9partition plus claire des responsabilit\u00e9s.<\/p>\n
Lorsque vous \u00e9valuez un imprimeur de courrier direct \u00e0 Montr\u00e9al offrant un service complet d\u2019impression et d\u2019envoi<\/strong>, assurez-vous que le service propos\u00e9 comprend plus que l\u2019impression. Dans les devis en fran\u00e7ais, le courrier direct peut aussi \u00eatre appel\u00e9 publipostage<\/em>, tandis que la pr\u00e9paration pour la poste peut \u00eatre d\u00e9sign\u00e9e comme la pr\u00e9paration postale<\/em>. Peu importe la terminologie utilis\u00e9e, un programme complet peut comprendre :<\/p>\n Le processus exact d\u00e9pend de la pi\u00e8ce. Une simple carte postale n\u00e9cessite l\u2019impression, la coupe, l\u2019adressage et la pr\u00e9paration postale. Une trousse personnalis\u00e9e contenant une lettre, une carte-r\u00e9ponse et une brochure exige des contr\u00f4les de donn\u00e9es, un appariement et une insertion plus pouss\u00e9s. Un imprimeur offrant un v\u00e9ritable service complet<\/em> devrait pr\u00e9ciser qui est responsable de chaque \u00e9tape, y compris de l\u2019envoi<\/em> final.<\/p>\n Le bon format de courrier direct doit offrir un \u00e9quilibre entre l\u2019espace n\u00e9cessaire au message, les co\u00fbts de production, les exigences postales et la facilit\u00e9 de traitement. Les dimensions, l\u2019\u00e9paisseur, le poids, la composition du papier et le nombre d\u2019encarts peuvent tous d\u00e9terminer si un envoi est admissible au traitement automatis\u00e9.<\/p>\n Les cartes postales conviennent bien aux offres br\u00e8ves, aux annonces d\u2019\u00e9v\u00e9nements, aux ouvertures de magasins et aux campagnes d\u2019acquisition locales. Comme les destinataires voient imm\u00e9diatement le message, le titre, l\u2019offre et l\u2019appel \u00e0 l\u2019action doivent \u00eatre efficaces sans enveloppe.<\/p>\n Les envois sans enveloppe offrent plus d\u2019espace puisqu\u2019une feuille imprim\u00e9e est pli\u00e9e pour former une pi\u00e8ce postale compacte. Selon la conception et les exigences postales, des pastilles adh\u00e9sives ou un autre mode de fermeture peuvent \u00eatre n\u00e9cessaires. Ces pi\u00e8ces, y compris les d\u00e9pliants<\/em> pli\u00e9s, sont utiles pour les lancements de produits, les offres de fid\u00e9lisation, les promotions saisonni\u00e8res et les rappels de service.<\/p>\n Avant d\u2019approuver la conception, l\u2019imprimeur devrait v\u00e9rifier :<\/p>\n Un envoi sous enveloppe peut contenir une lettre personnalis\u00e9e, une brochure, un coupon, un dispositif de r\u00e9ponse ou un encart suppl\u00e9mentaire. Ce format convient bien lorsque le message n\u00e9cessite des explications, de la confidentialit\u00e9 ou une pr\u00e9sentation plus formelle.<\/p>\n Les d\u00e9cisions courantes comprennent le format de l\u2019enveloppe, le choix entre une enveloppe \u00e0 fen\u00eatre ou sans fen\u00eatre, le nombre d\u2019encarts et l\u2019insertion m\u00e9canique ou manuelle des composantes. Chaque composante doit \u00eatre con\u00e7ue comme une partie du m\u00eame syst\u00e8me de production. Une brochure l\u00e9g\u00e8rement trop grande ou un pli irr\u00e9gulier peut ralentir l\u2019insertion et augmenter la manutention.<\/p>\n Dans le cadre d\u2019une campagne adress\u00e9e<\/em>, l\u2019enveloppe, la lettre et le dispositif de r\u00e9ponse peuvent aussi porter des identifiants correspondants. Ces contr\u00f4les permettent d\u2019\u00e9viter que le mat\u00e9riel personnalis\u00e9 d\u2019un destinataire soit ins\u00e9r\u00e9 dans l\u2019enveloppe d\u2019un autre.<\/p>\n Les catalogues et les brochures de plusieurs pages conviennent aux gammes de produits \u00e9tendues et aux campagnes riches en information. Les options de reliure peuvent comprendre la piq\u00fbre \u00e0 cheval, la reliure parfaite ou une autre m\u00e9thode choisie selon le nombre de pages et le papier.<\/p>\n Les envois dimensionnels comprennent les \u00e9chantillons, les articles promotionnels et les colis de forme inhabituelle. Ils peuvent attirer l\u2019attention, mais une construction non standard peut n\u00e9cessiter une manutention particuli\u00e8re et une pr\u00e9paration postale diff\u00e9rente. Les acheteurs devraient demander un essai de production physique avant de confirmer une grande quantit\u00e9.<\/p>\n Tous les formats devraient \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9s en fonction des exigences actuelles de Canada Post. Les cat\u00e9gories postales et les r\u00e8gles de pr\u00e9paration peuvent changer, et la conformit\u00e9 d\u00e9pend de la pi\u00e8ce finie, pas seulement des dimensions du fichier graphique. L\u2019imprimeur ou le fournisseur de services postaux devrait valider la construction pr\u00e9vue avant l\u2019approbation des fichiers finaux et de l\u2019impression<\/em>.<\/p>\n L\u2019impression num\u00e9rique convient g\u00e9n\u00e9ralement aux petits tirages, aux changements rapides de versions et aux niveaux \u00e9lev\u00e9s de personnalisation, tandis que l\u2019impression offset est souvent envisag\u00e9e pour les tirages plus importants et une production uniforme d\u2019un grand nombre de pi\u00e8ces. Le meilleur proc\u00e9d\u00e9 d\u00e9pend du tirage, du format, des exigences de couleur, de l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier et du contenu variable.<\/p>\n La production num\u00e9rique, couramment appel\u00e9e impression num\u00e9rique<\/em>, permet de modifier les noms, les textes, les images, les codes \u00e0 barres ou les offres d\u2019un destinataire \u00e0 l\u2019autre. Elle permet \u00e9galement de produire de plus petits lots g\u00e9ographiques, ce qui peut \u00eatre utile pour tester des concepts cr\u00e9atifs ou envoyer du mat\u00e9riel \u00e0 certains quartiers.<\/p>\n L\u2019impression offset convient aux campagnes qui exigent des quantit\u00e9s importantes, des couleurs d\u2019accompagnement pr\u00e9cises ou la production efficace d\u2019un m\u00eame visuel statique. Un processus hybride est \u00e9galement possible. Par exemple, un document de base peut \u00eatre imprim\u00e9 en offset, puis personnalis\u00e9 par impression num\u00e9rique<\/em>.<\/p>\n Demandez \u00e0 l\u2019imprimeur de comparer le co\u00fbt total du programme plut\u00f4t que le seul co\u00fbt d\u2019impression. Le traitement des donn\u00e9es, la finition, l\u2019insertion, la g\u00e2che, la pr\u00e9paration postale et le transport entre fournisseurs peuvent avoir une incidence importante sur le budget final. Un devis portant uniquement sur l\u2019impression<\/em> peut donc sembler moins \u00e9lev\u00e9 sans repr\u00e9senter le co\u00fbt r\u00e9el de l\u2019envoi complet.<\/p>\n Le papier influence les couleurs, la lisibilit\u00e9, l\u2019opacit\u00e9, la rigidit\u00e9 et le traitement m\u00e9canique. Les choix courants comprennent les papiers couch\u00e9s pour les pi\u00e8ces riches en images, les papiers non couch\u00e9s pour un aspect tactile ou semblable \u00e0 celui d\u2019une lettre, ainsi que les cartons plus \u00e9pais pour les cartes postales.<\/p>\n Les caract\u00e9ristiques importantes comprennent :<\/p>\n Un papier plus lourd n\u2019est pas automatiquement pr\u00e9f\u00e9rable. La pi\u00e8ce postale finie doit demeurer adapt\u00e9e au pliage, \u00e0 l\u2019insertion et au traitement postal. Elle doit aussi \u00eatre compatible avec la m\u00e9thode d\u2019impression<\/em> et d\u2019adressage choisie, sans bavures ni r\u00e9duction de la lisibilit\u00e9 des codes \u00e0 barres.<\/p>\n La finition devrait soutenir l\u2019offre sans rendre la pi\u00e8ce difficile \u00e0 exp\u00e9dier. Les options comprennent la d\u00e9coupe \u00e0 l\u2019emporte-pi\u00e8ce, la perforation, le rainage, le pliage, l\u2019estampage \u00e0 chaud, le gaufrage, la lamination et certains rev\u00eatements.<\/p>\n Les coupons perfor\u00e9s et les cartes-r\u00e9ponses peuvent rendre le m\u00e9canisme de r\u00e9ponse plus facile \u00e0 utiliser. Les codes QR peuvent diriger les destinataires vers des pages de destination propres \u00e0 la campagne, tandis que les codes promotionnels permettent de relier le courrier imprim\u00e9 aux achats en ligne ou en magasin. Chaque code devrait \u00eatre test\u00e9 \u00e0 sa taille finale sur le papier et le fini r\u00e9els.<\/p>\n L\u2019impression de donn\u00e9es variables permet de personnaliser les textes, les images et les offres pour chaque destinataire ou segment d\u2019audience. La valeur de production r\u00e9side dans l\u2019appariement pr\u00e9cis du contenu pertinent, et non dans le simple ajout d\u2019un pr\u00e9nom dans le titre. Un publipostage personnalis\u00e9<\/em> peut faire varier la langue, l\u2019emplacement le plus pr\u00e8s, l\u2019image du produit et l\u2019offre tout en conservant un seul gabarit contr\u00f4l\u00e9.<\/p>\n Un fichier de donn\u00e9es peut d\u00e9terminer :<\/p>\n Les donn\u00e9es devraient \u00eatre transf\u00e9r\u00e9es de fa\u00e7on s\u00e9curitaire, et leur acc\u00e8s devrait \u00eatre limit\u00e9 aux personnes qui en ont besoin. Les acheteurs devraient d\u00e9terminer comment les fichiers seront re\u00e7us, conserv\u00e9s et supprim\u00e9s, et si les renseignements sur les envois retourn\u00e9s seront communiqu\u00e9s. L\u2019imprimeur devrait \u00e9galement expliquer le cheminement des dossiers entre le traitement des donn\u00e9es, la production personnalis\u00e9e, l\u2019appariement et l\u2019envoi postal.<\/p>\n Pour les campagnes au Qu\u00e9bec, la planification linguistique devrait commencer avant la conception. Les versions fran\u00e7aise et anglaise peuvent diff\u00e9rer en longueur, ce qui peut avoir une incidence sur les sauts de ligne, la pagination et le positionnement dans la fen\u00eatre de l\u2019enveloppe. Les organisations devraient aussi \u00e9valuer leurs obligations en vertu des r\u00e8gles canadiennes applicables en mati\u00e8re de protection des renseignements personnels et de la l\u00e9gislation qu\u00e9b\u00e9coise, en obtenant des conseils juridiques au besoin.<\/p>\n\n
Formats et sp\u00e9cifications du courrier direct<\/h2>\n
Cartes postales et envois sans enveloppe<\/h3>\n
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Lettres et envois sous enveloppe<\/h3>\n
Catalogues, brochures et envois dimensionnels<\/h3>\n
Options d\u2019impression, de papier et de finition<\/h2>\n
Choisir entre l\u2019impression num\u00e9rique et l\u2019impression offset<\/h3>\n
Choix du papier<\/h3>\n
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Finition et dispositifs de r\u00e9ponse<\/h3>\n
Personnalisation et donn\u00e9es d\u2019envoi<\/h2>\n
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